Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 30 december 2024
1. Inleiding
Ruimzo B.V. ("Ruimzo", "wij", "ons") hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, en hoe wij deze gebruiken.
Deze verklaring is van toepassing op het gebruik van ruimzo.nl en onze AI virtual staging dienst.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Ruimzo B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
- Bedrijfsnaam: Ruimzo B.V.
- Email: privacy@ruimzo.nl
- Website: ruimzo.nl
3. Welke Gegevens Verzamelen Wij
3.1 Accountgegevens
- Naam (voornaam, achternaam)
- Emailadres
- Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
- Accounttype (particulier/zakelijk)
- Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, plaats, land)
3.2 Zakelijke Gegevens (indien van toepassing)
- Bedrijfsnaam
- BTW-nummer
- KvK-nummer
3.3 Betalingsgegevens
- Transactiegeschiedenis
- Factuurgegevens
- Betalingsmethode (via Mollie)
3.4 Gebruiksgegevens
- Geüploade foto's (tijdelijk)
- Gegenereerde resultaten (tijdelijk)
- Creditverbruik
- Loginactiviteit
3.5 Technische Gegevens
- IP-adres
- Browser- en apparaatinformatie
- Cookies (zie cookiebeleid)
4. Waarom Verwerken Wij Uw Gegevens
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Leveren van de dienst | Uitvoering overeenkomst |
| Accountbeheer | Uitvoering overeenkomst |
| Facturering en betalingen | Uitvoering overeenkomst / Wettelijke verplichting |
| Klantenservice | Uitvoering overeenkomst / Gerechtvaardigd belang |
| Productverbetering | Gerechtvaardigd belang |
| Fraudepreventie | Gerechtvaardigd belang |
| Marketing (met toestemming) | Toestemming |
5. Bewaartermijnen
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Originele foto's | 7 dagen na upload |
| Gestylede resultaten | 60 dagen |
| Accountgegevens (actief) | Zolang account actief is |
| Accountgegevens (na verwijdering) | 30 dagen grace period, daarna anonimisering |
| Facturen | 7 jaar (wettelijke verplichting) |
| Logbestanden | 90 dagen |
6. Delen met Derden
Wij delen uw gegevens met:
- Mollie: Voor betalingsverwerking (als sub-verwerker)
- Vercel: Hosting en infrastructuur
- OpenRouter/AI providers: Voor AI-verwerking (alleen foto's, geen persoonsgegevens)
- Resend: Voor email verzending
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.
7. Uw Rechten
U heeft de volgende rechten onder de AVG:
- Inzage: Opvragen welke gegevens wij van u hebben
- Rectificatie: Onjuiste gegevens laten corrigeren
- Verwijdering: Verzoek om uw gegevens te verwijderen
- Beperking: Verwerking beperken
- Overdraagbaarheid: Gegevens opvragen in machineleesbaar formaat
- Bezwaar: Bezwaar maken tegen verwerking
- Toestemming intrekken: Gegeven toestemming intrekken
Neem voor verzoeken contact op via privacy@ruimzo.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen:
- Versleuteling van data in transit en at rest
- Regelmatige security audits
- Toegangscontrole en logging
- Beveiligde hosting bij Vercel
9. Cookies
Wij gebruiken functionele cookies voor de werking van de website. Analytische cookies worden alleen geplaatst met uw toestemming.
Zie ons uitgebreide cookiebeleid voor meer informatie.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. Significante wijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf gecommuniceerd via email.
11. Klachten
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem contact op via privacy@ruimzo.nl of dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
12. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of uw persoonsgegevens:
- Email: privacy@ruimzo.nl
- Website: ruimzo.nl